轻松办公,效率翻倍——表格快捷键大揭秘
温馨提示:这篇文章已超过68天没有更新,请注意相关的内容是否还可用!
本文目录导读:
在信息化时代,表格已成为我们工作和生活中不可或缺的工具,无论是制作财务报表、数据统计还是项目规划,表格都发挥着重要作用,而掌握一些表格快捷键,无疑能让我们在处理表格时更加得心应手,提高工作效率,本文将为您揭秘常见的表格快捷键,助您轻松办公,效率翻倍。
Excel表格快捷键
1、插入或删除行/列
快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键
作用:快速插入或删除当前单元格所在的行或列。
2、选择整行/列
快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键
作用:选中当前单元格所在的整行或整列。
3、选择整个工作表
快捷键:Ctrl+A
作用:选中整个工作表的所有单元格。
4、复制单元格
快捷键:Ctrl+C
作用:将选中的单元格内容复制到剪贴板。
5、粘贴单元格
快捷键:Ctrl+V
作用:将剪贴板中的内容粘贴到当前单元格。
6、删除单元格
快捷键:Ctrl+X
作用:将选中的单元格内容剪切到剪贴板。
7、调整行高/列宽
快捷键:Alt+上下键/左右键
作用:调整当前单元格所在的行高或列宽。
8、查找/替换
快捷键:Ctrl+F/Ctrl+H
作用:查找指定内容或替换指定内容。
9、自动求和
快捷键:Alt+=
作用:自动计算选中单元格所在行的总和。
10、自动填充
快捷键:Ctrl+D/Ctrl+R
作用:自动填充选中单元格所在列或行的内容。
Word表格快捷键
1、插入表格
快捷键:Ctrl+T
作用:快速插入一个表格。
2、选择整个表格
快捷键:Ctrl+Shift+左右键
作用:选中整个表格。
3、选择整行
快捷键:Shift+上下键
作用:选中当前单元格所在的整行。
4、选择整列
快捷键:Shift+左右键
作用:选中当前单元格所在的整列。
5、调整表格大小
快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键
作用:调整当前单元格所在的行高或列宽。
6、插入或删除行/列
快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键
作用:快速插入或删除当前单元格所在的行或列。
7、查找/替换
快捷键:Ctrl+F/Ctrl+H
作用:查找指定内容或替换指定内容。
掌握表格快捷键,能够帮助我们提高工作效率,节省工作时间,在日常工作中,多加练习,熟练运用这些快捷键,相信您会成为一个办公高手,随着技术的不断发展,各类办公软件也在不断更新,新的快捷键和功能也在不断涌现,关注行业动态,学习新技能,才能在激烈的职场竞争中立于不败之地。
参考文献:
《办公软件实用技巧与案例教程》
《Microsoft Office官方教程》