轻松办公,效率翻倍——表格快捷键大揭秘

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本文目录导读:

  1. Excel表格快捷键
  2. Word表格快捷键

在信息化时代,表格已成为我们工作和生活中不可或缺的工具,无论是制作财务报表、数据统计还是项目规划,表格都发挥着重要作用,而掌握一些表格快捷键,无疑能让我们在处理表格时更加得心应手,提高工作效率,本文将为您揭秘常见的表格快捷键,助您轻松办公,效率翻倍。

Excel表格快捷键

1、插入或删除行/列

快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键

作用:快速插入或删除当前单元格所在的行或列。

2、选择整行/列

快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键

作用:选中当前单元格所在的整行或整列。

3、选择整个工作表

快捷键:Ctrl+A

作用:选中整个工作表的所有单元格。

4、复制单元格

快捷键:Ctrl+C

作用:将选中的单元格内容复制到剪贴板。

5、粘贴单元格

快捷键:Ctrl+V

作用:将剪贴板中的内容粘贴到当前单元格。

6、删除单元格

快捷键:Ctrl+X

作用:将选中的单元格内容剪切到剪贴板。

7、调整行高/列宽

快捷键:Alt+上下键/左右键

作用:调整当前单元格所在的行高或列宽。

8、查找/替换

快捷键:Ctrl+F/Ctrl+H

作用:查找指定内容或替换指定内容。

9、自动求和

快捷键:Alt+=

作用:自动计算选中单元格所在行的总和。

10、自动填充

快捷键:Ctrl+D/Ctrl+R

作用:自动填充选中单元格所在列或行的内容。

Word表格快捷键

1、插入表格

快捷键:Ctrl+T

作用:快速插入一个表格。

2、选择整个表格

快捷键:Ctrl+Shift+左右键

作用:选中整个表格。

3、选择整行

快捷键:Shift+上下键

作用:选中当前单元格所在的整行。

4、选择整列

快捷键:Shift+左右键

作用:选中当前单元格所在的整列。

5、调整表格大小

快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键

作用:调整当前单元格所在的行高或列宽。

6、插入或删除行/列

快捷键:Ctrl+Shift+上下键/左右键

作用:快速插入或删除当前单元格所在的行或列。

7、查找/替换

快捷键:Ctrl+F/Ctrl+H

作用:查找指定内容或替换指定内容。

掌握表格快捷键,能够帮助我们提高工作效率,节省工作时间,在日常工作中,多加练习,熟练运用这些快捷键,相信您会成为一个办公高手,随着技术的不断发展,各类办公软件也在不断更新,新的快捷键和功能也在不断涌现,关注行业动态,学习新技能,才能在激烈的职场竞争中立于不败之地。

参考文献:

《办公软件实用技巧与案例教程》

《Microsoft Office官方教程》

The End