传真发送与接收全攻略，轻松掌握现代办公必备技能

本文目录导读：

1. 传真发送
2. 传真接收
3. 传真注意事项

在信息化时代，传真作为传统办公手段之一，依然在很多行业和领域发挥着重要作用，对于许多新手来说，传真发送和接收可能显得有些复杂，本文将为您详细解析如何轻松掌握传真发送与接收的技能，助您高效办公。

传真发送

1、准备工作

您需要一台传真机或具备传真功能的打印机，市面上常见的传真机品牌有松下、佳能、夏普等，确保您的电话线路畅通，以便在发送传真时保持通信稳定。

2、发送传真

（1）将需要发送的文档放置在传真机的扫描平台上，调整好文档位置，确保扫描清晰。

（2）按下传真机上的“发送”按钮，根据提示输入接收方的传真号码。

（3）在发送过程中，确保电话线路畅通，避免因电话中断导致传真发送失败。

（4）发送完成后，传真机会自动打印一份发送记录，以便您核对发送成功与否。

传真接收

1、确认传真号码

在接收传真之前，首先要确认接收方的传真号码是否正确，如有疑问，可以与对方电话沟通确认。

2、接收传真

（1）将传真机设置为接收状态，通常是通过按下传真机上的“接收”按钮实现。

（2）等待接收方发送传真，在接收过程中，确保电话线路畅通，避免因电话中断导致传真接收失败。

（3）接收完成后，传真机会自动打印出接收到的文档。

传真注意事项

1、保密性

传真作为一项重要的办公手段，具有一定的保密性，在发送和接收传真时，应注意保护涉密信息，避免泄露。

2、节约成本

在发送传真时，尽量减少传真页数，避免浪费纸张和墨水，选择合适的传输速度，缩短发送时间。

3、适应变化

随着科技的不断发展，传真技术也在不断更新，为适应市场需求，传真机厂商推出了一系列具备新功能的传真机，如网络传真、手机传真等，在选购传真机时，可根据自身需求选择合适的型号。

传真作为一项重要的办公手段，在现代社会依然具有广泛的应用，通过以上介绍，相信您已经掌握了传真发送与接收的技能，在实际操作过程中，多加练习，逐渐提高自己的操作熟练度，让传真成为您高效办公的得力助手。

参考文献：

《传真机操作手册》（夏普）

《传真机选购指南》（中关村在线）

《企业办公设备配置与管理》（电子工业出版社）