Excel死机恢复攻略,轻松应对文件丢失的困扰
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在现代办公环境中,Excel作为一款强大的数据处理工具,被广泛用于各行各业的数据分析和报表制作,在使用过程中,Excel偶尔会出现死机的情况,导致正在处理的数据或文件丢失,面对这种情况,我们该如何恢复Excel死机后的数据呢?本文将为您详细介绍几种实用的恢复方法。
手动恢复
1、打开“文件”菜单,选择“打开”。
2、在文件路径中输入或选择死机前保存的Excel文件所在位置。
3、如果Excel文件被损坏,尝试打开时会提示“无法打开此文件”,您可以在文件名前加上“~$”后缀,工作簿.xlsx~$”,再次尝试打开。
4、如果文件打开后内容正常,恭喜您已成功恢复数据。
使用“历史记录”功能
1、按下“Ctrl+H”快捷键,打开“历史记录”对话框。
2、在左侧菜单中选择“文件历史记录”。
3、您会看到该文件在最近一段时间内的操作记录,包括打开、保存、关闭等,找到死机前最后一次保存的版本,点击“打开”按钮即可。
利用备份恢复
1、如果您开启了Excel的自动保存功能,死机后可以通过以下步骤恢复:
a. 打开Excel,点击“文件”菜单,选择“打开”。
b. 在文件路径中输入或选择死机前保存的Excel文件所在位置。
c. 在“打开”对话框中,点击“最近打开的文件”选项卡,找到死机前最后一次保存的版本,点击“打开”按钮。
d. 如果出现“文件损坏,是否要修复它?”的提示,选择“是”,系统会自动尝试修复文件。
2、如果您手动保存了备份文件,请按照以下步骤恢复:
a. 打开备份文件所在的文件夹。
b. 双击备份文件,将其打开。
c. 如果备份文件与原始文件同名,建议先将其重命名,以避免覆盖原始文件。
使用第三方软件恢复
当上述方法都无法恢复文件时,您可以考虑使用第三方软件进行恢复,市面上有很多专业的Excel恢复工具,如“EasyRecovery”、“Wondershare Dr.Fone”等,这些软件可以深度扫描您的硬盘,尝试恢复已损坏的Excel文件。
面对Excel死机后的数据恢复问题,我们可以尝试手动恢复、利用历史记录、备份恢复以及使用第三方软件等方法,为了避免此类问题的发生,我们在使用Excel时还应养成良好的保存习惯,定期备份重要文件,希望本文能对您有所帮助。